Importer publikacji¶

Wprowadzenie¶

Moduł Importer publikacji umożliwia import rekordów publikacji do systemu BPP na podstawie danych pobranych z zewnętrznych źródeł. Import odbywa się w formie wielokrokowego kreatora (wizarda), który prowadzi użytkownika przez kolejne etapy: od pobrania danych, przez dopasowanie typu publikacji, źródła i autorów, aż po utworzenie rekordu w bazie danych.

Moduł dostępny jest z menu Redagowanie, w pozycji "Import publikacji".

Wymagane uprawnienia¶

Aby korzystać z importera, użytkownik musi spełniać jeden z warunków:

posiadać status pracownika (is_staff = True), lub
należeć do grupy "wprowadzanie danych".

Dostawcy danych (providerzy)¶

System obsługuje import z wielu źródeł danych. Każde źródło nazywane jest dostawcą (providerem). Obecnie dostępni są:

CrossRef¶

Dostawca CrossRef umożliwia import publikacji na podstawie identyfikatora DOI.

Dane wejściowe: DOI publikacji (np. 10.1234/example.2024)
Sposób działania: System pobiera metadane publikacji z bazy CrossRef API. Wymagane jest, aby DOI był wcześniej zbuforowany w tabeli CrossrefAPICache (np. przez wcześniejsze wyszukiwanie w komparatorze).
Automatycznie rozpoznawane dane:
tytuł, rok, DOI, tom, numer, strony
autorzy (imię, nazwisko, ORCID)
nazwa czasopisma lub wydawcy
ISSN, E-ISSN, ISBN, E-ISBN
typ publikacji (np. journal-article, book, book-chapter)
język, abstrakt, słowa kluczowe, URL, licencja

BibTeX¶

Dostawca BibTeX umożliwia import publikacji na podstawie wklejonego kodu BibTeX.

Dane wejściowe: Kod BibTeX wklejony w pole tekstowe, np.:

@article{klucz2024,
  title = {Tytuł publikacji},
  author = {Kowalski, Jan and Nowak, Anna},
  year = {2024},
  journal = {Nazwa Czasopisma},
  doi = {10.1234/example}
}

Sposób działania: System parsuje kod BibTeX i wyodrębnia metadane. Obsługiwane są formaty autorów Nazwisko, Imię oraz Imię Nazwisko. Wiele wpisów w jednym bloku BibTeX jest dozwolone, ale importowany jest tylko pierwszy wpis.
Mapowanie typów BibTeX na typy CrossRef:
article → journal-article
book → book
inbook, incollection → book-chapter
inproceedings, conference → proceedings-article
phdthesis, mastersthesis → dissertation
proceedings → proceedings

Kroki importu¶

Krok 1: Pobranie danych¶

Po wybraniu dostawcy i wpisaniu identyfikatora (DOI) lub wklejeniu kodu BibTeX użytkownik klika przycisk "Pobierz". System:

Waliduje dane wejściowe zgodnie z regułami wybranego dostawcy.
Pobiera i normalizuje metadane publikacji.
Tworzy sesję importu z pobranymi danymi.
Automatycznie dopasowuje język publikacji.
Automatycznie dopasowuje typ publikacji (charakter formalny) na podstawie mapowania CrossRef (patrz: konfiguracja Crossref Mapper w instrukcji administratora).
Automatycznie dopasowuje autorów do istniejących rekordów w BPP.
Uzupełnia brakujące dyscypliny z danych zgłoszeń publikacji (jeśli istnieje pasujące zgłoszenie).

Na stronie głównej importera widoczna jest także lista ostatnich sesji importu danego użytkownika, umożliwiając kontynuację przerwanych importów.

Krok 2: Weryfikacja typu publikacji¶

W tym kroku użytkownik weryfikuje i ewentualnie koryguje:

Charakter formalny -- typ publikacji w systemie BPP (np. artykuł w czasopiśmie, książka, rozdział). Jeśli dostępne jest mapowanie CrossRef, pole jest wstępnie wypełnione.
Typ KBN -- klasyfikacja MNiSW.
Język -- język publikacji.
Typ wydawnictwa -- czy jest to wydawnictwo zwarte (książka/rozdział) czy ciągłe (artykuł w czasopiśmie).

System automatycznie wykrywa duplikaty -- szuka istniejących rekordów po DOI (z normalizacją) oraz po tytule (dokładne porównanie). Jeśli znaleziono potencjalne duplikaty, wyświetlane jest ostrzeżenie. Użytkownik może kontynuować import mimo wykrycia duplikatów.

Krok 3: Dopasowanie źródła¶

W zależności od typu wydawnictwa:

Wydawnictwo ciągłe (artykuł w czasopiśmie):

Wymagane jest wskazanie źródła (czasopisma) z bazy BPP.
System próbuje automatycznie dopasować źródło na podstawie nazwy czasopisma z danych dostawcy.

Wydawnictwo zwarte (książka, rozdział):

Wymagane jest wskazanie wydawcy z bazy BPP lub wpisanie opisu wydawcy.
System próbuje automatycznie dopasować wydawcę na podstawie nazwy z danych dostawcy.

Krok 4: Dopasowanie autorów¶

Najważniejszy krok importu. System wyświetla listę autorów z danych dostawcy wraz z informacją o statusie dopasowania:

Dokładne (zielony) -- automatyczne dokładne dopasowanie do autora w BPP.
Luźne (żółty) -- automatyczne częściowe dopasowanie (np. skrócone imię).
Ręczne (niebieski) -- dopasowanie wykonane ręcznie przez użytkownika.
Niedopasowany (czerwony) -- brak dopasowania; wymaga interwencji.

Dla każdego autora wyświetlane są:

Imię i nazwisko z danych dostawcy
ORCID (jeśli dostępny)
Dopasowany autor, jednostka i dyscyplina w BPP
Źródło dyscypliny (skąd pochodzi automatycznie wypełniona wartość)

Edycja dopasowania autora

Kliknięcie ikony ołówka przy autorze rozwija formularz edycji z polami:

Autor w BPP -- wyszukiwanie autora (autouzupełnianie).
Jednostka -- wyszukiwanie jednostki (autouzupełnianie).
Dyscyplina -- lista rozwijana z dyscyplinami przypisanymi autorowi na dany rok.

Po wybraniu autora system automatycznie podpowiada jednostkę i dyscyplinę na podstawie aktualnych danych w BPP.

Źródło dyscypliny

Przy automatycznie wypełnionej dyscyplinie system wyświetla informację o jej pochodzeniu:

(Jedyna dyscyplina autora) -- autor ma dokładnie jedną dyscyplinę na rok publikacji w tabeli Autor_Dyscyplina.
(Z aplikacji zgłoszeń publikacji) -- dyscyplina pochodzi z pasującego zgłoszenia publikacji (moduł "Zgłoś publikację").
(Wybór użytkownika) -- dyscyplina została wybrana ręcznie.

Tworzenie autorów dla niedopasowanych

Jeśli istnieją niedopasowani autorzy, dostępny jest przycisk "Utwórz autorów dla niedopasowanych". System:

Sprawdza, czy autor ma ORCID -- jeśli tak i istnieje autor z takim ORCID w BPP, dopasowuje go.
W przeciwnym razie tworzy nowy rekord autora w BPP.
Przypisuje wszystkich nowych/dopasowanych autorów do obcej jednostki skonfigurowanej w ustawieniach uczelni.

Note

Operacja wymaga skonfigurowanej "obcej jednostki" w rekordzie uczelni. W przypadku jej braku wyświetlany jest komunikat o błędzie.

Ustawianie ORCID

Jeśli dostawca dostarczył identyfikator ORCID dla autora, a dopasowany autor w BPP nie ma jeszcze ORCID, system umożliwia jego ustawienie -- pojedynczo (przycisk przy autorze) lub grupowo (przycisk "Ustaw ORCIDy").

Warunki ustawienia ORCID:

Autor importowany ma ORCID od dostawcy.
Jest dopasowany do autora w BPP.
Autor w BPP nie ma przypisanego ORCID.
Ten sam autor BPP nie jest dopasowany wielokrotnie w danej sesji.

Krok 5: Przegląd końcowy¶

Podsumowanie wszystkich danych przed utworzeniem rekordu:

Metadane publikacji (tytuł, rok, DOI, tom, numer, strony itp.)
Dopasowane źródło lub wydawca
Lista autorów z jednostkami i dyscyplinami

Użytkownik potwierdza dane i przechodzi do utworzenia rekordu.

Krok 6: Utworzenie rekordu¶

System tworzy rekord publikacji w BPP:

Wydawnictwo ciągłe -- z przypisanym źródłem (czasopismem).
Wydawnictwo zwarte -- z przypisanym wydawcą i danymi ISBN.

Do rekordu dodawani są wszyscy dopasowani autorzy z odpowiednimi jednostkami, dyscyplinami i typem odpowiedzialności "autor". Autorzy przypisani do obcej jednostki oznaczani są jako nieafiliowani.

Automatycznie uzupełniana jest punktacja na podstawie danych źródła dla danego roku (jeśli dostępne).

Rekord otrzymuje adnotację Dodano przez importer publikacji (nazwa dostawcy).

Po utworzeniu wyświetlana jest strona potwierdzenia z linkiem do edycji rekordu w module redagowania.

Anulowanie importu¶

Na każdym etapie importu dostępny jest przycisk "Anuluj", który po potwierdzeniu oznacza sesję jako anulowaną. Anulowane sesje nie są wyświetlane na liście ostatnich importów.

Kontynuacja przerwanego importu¶

Jeśli użytkownik przerwie import (np. zamknie przeglądarkę), może go kontynuować z listy ostatnich sesji na stronie głównej importera. Sesja zostanie wznowiona od ostatniego zapisanego kroku.