Edycja danych rekordów - wydawnictwa zwarte, ciągłe, patenty, itp¶
Dodawanie autorów do rekordów¶
Aby dodać autora do rekordu, podczas dodawania lub edycji nowego rekordu kliknij "Dodaj kolejne powiązanie autora z wyd. ciągłym / wyd. zwartym / patentem ...".
Zmiana kolejności autorów¶
Aby zmienić kolejność autorów, skorzystaj z przycisku przeciągania oraz techniki "przeciągnij i upuść". Po prostu kliknij i przytrzymaj lewym przyciskiem myszy na przycisku przeciągania i przeciągnij dane powiązanie autora z rekordem w górę lub w dół. Przycisk przeciągania wygląda w następujący sposób:
Możesz "zwinąć" formularz powiązania autora z rekordem aby zmiana kolejności autorów była łatwiejsza, co ma szczególne znaczenie na monitorach o niewielkiej rozdzielczości.
Działania te również prezentuje film Zmiana kolejności autorów .
Dlaczego nie można usunąć pracy z wpisanym „Odpowiednikiem w PBN"¶
Przy próbie skasowania wydawnictwa ciągłego lub zwartego może się okazać, że system nie udostępnia przycisku Usuń, a przy próbie usunięcia pojawia się komunikat „Brak uprawnień do usuwania" — nawet jeśli masz uprawnienia redaktora.
Jest to działanie celowe, a nie błąd. Rekordu nie da się usunąć tak długo, jak długo ma wypełnione pole „Odpowiednik w PBN" — czyli dopóki jest powiązany z konkretną publikacją po stronie PBN. Dotyczy to zarówno wydawnictw ciągłych, jak i zwartych.
Dlaczego tak jest¶
Jeżeli praca została wysłana do PBN, BPP zapamiętuje powiązanie z nią w polu „Odpowiednik w PBN". Gdyby można było skasować taki rekord wyłącznie w BPP, praca nadal pozostałaby w PBN, a BPP straciłoby jedyną informację o tym, gdzie w PBN się ona znajduje. Powstałby „osierocony" wpis w PBN, którego z poziomu BPP nie dałoby się już ani usunąć, ani poprawić. Blokada chroni więc przed rozjechaniem się danych między BPP a PBN.
Jak prawidłowo usunąć taką pracę¶
- Najpierw usuń pracę po stronie PBN — z profilu Twojej instytucji w PBN (a nie z samego repozytorium). Otwórz ją w PBN korzystając z odnośnika przy polu „Odpowiednik w PBN", zanim je wyczyścisz. Ten krok wykonujesz bezpośrednio w PBN — leży on po stronie redaktora / instytucji.
- Wyczyść pole „Odpowiednik w PBN" w rekordzie w BPP i zapisz rekord. W ten sposób zdejmujesz powiązanie z PBN.
- Po zapisaniu przycisk Usuń stanie się ponownie dostępny i będziesz mógł skasować rekord w BPP.
Zachowaj kolejność kroków
Pole „Odpowiednik w PBN" to jedyny ślad łączący rekord BPP z konkretną publikacją w PBN. Jeśli wyczyścisz je, zanim usuniesz pracę z PBN, stracisz informację, którą publikację w PBN należy skasować. Dlatego najpierw zajmij się PBN, a dopiero potem czyść pole i kasuj rekord w BPP.