Eksportowanie do DSpace¶
Rekordy publikacji można wysyłać do repozytorium DSpace uczelni — wraz z metadanymi i jawnymi plikami (pełnymi tekstami). Ten rozdział opisuje codzienną wysyłkę rekordów przez redaktora.
Najpierw konfiguracja
Eksport działa dopiero, gdy administrator skonfiguruje połączenie z DSpace i mapowania kolekcji — patrz Integracja z DSpace. Jeśli wysyłka jest pomijana „z powodu braku konfiguracji", zgłoś się do administratora.
Jak wysłać rekordy¶
- Wejdź na listę rekordów w Redagowaniu: Wydawnictwa ciągłe, Wydawnictwa zwarte, Patenty, Prace doktorskie lub Prace habilitacyjne.
- Zaznacz rekordy do wysłania (checkboxy po lewej).
- Z listy akcji na dole listy (pasek akcji jest pod tabelą) wybierz:
- Wyślij do DSpace — wysyłka od razu, z podsumowaniem na ekranie. Limit 10 rekordów naraz.
- Wyślij do DSpace w tle — wysyłka w tle (kolejka zadań), gdy rekordów jest dużo. Limit 2000 rekordów naraz.
- Zatwierdź akcję.
Co się dzieje przy wysyłce¶
- Rekord trafia do uczelni, do których jest afiliowany (przez jednostki autorów) i które mają skonfigurowany DSpace. Jeden rekord może pójść do kilku repozytoriów naraz.
- W obrębie uczelni rekord ląduje w kolekcji dobranej po charakterze formalnym (zgodnie z mapowaniem ustawionym przez administratora).
- Jawne pliki rekordu (tryb dostępu „jawny") są dołączane jako załączniki. Przy braku plików powstaje sam rekord metadanowy.
- Ponowna wysyłka aktualizuje istniejący rekord w DSpace (a nie tworzy duplikatu) i uzgadnia załączniki (dogrywa nowe, usuwa skasowane).
Statusy w podsumowaniu¶
Po wysyłce synchronicznej zobaczysz podsumowanie per uczelnia:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| wyslano | Utworzono nowy rekord w DSpace. |
| zaktualizowano | Zaktualizowano istniejący rekord. |
| bez_zmian | Dane i pliki identyczne jak ostatnio — nic nie wysłano. |
| pominieto | Wysyłka pominięta; obok podany powód (np. brak mapowania dla charakteru, uczelnia bez aktywnego DSpace). |
| blad | Wystąpił błąd; szczegóły zapisane przy rekordzie. |
Link „zobacz w repozytorium"¶
Gdy rekord został pomyślnie wysłany, pojawia się link do jego strony w repozytorium:
- na stronie edycji rekordu — sekcja „Repozytorium DSpace",
- na publicznej stronie szczegółów rekordu — w karcie „Linki zewnętrzne" jako „Repozytorium DSpace" (widoczny dla wszystkich odwiedzających),
- w dzienniku DSpace API → Informacje o wysłaniu do DSpace (dostęp administracyjny).